澳門特區文化局為進一步優化和推廣“藝文空間釋放計劃”,以便本澳藝文社團或個人透過網絡租/借用文化局轄下的藝文空間場地,於2020年9月29日推出「藝文空間場地租借預約系統」。
「藝文空間場地租借預約系統」開放包括排練、演出、展覽及綜合場地四大空間,現有空間總數為25個,藝文社團或個人可透過「藝文空間場地租借預約系統」查看各場地資料,於預約系統上直接提出預約申請及查詢申請進度。
目前開放租/借的場地包括:
排練空間
舊法院大樓排練室、澳門演藝學院禮堂、崗頂劇院·劇場、崗頂劇院·鏡廳和澳門當代藝術中心·海事工房2號。
演出空間
法院大樓黑盒劇場、澳門演藝學院禮堂、澳門當代藝術中心·海事工房2號、崗頂劇院·劇場、崗頂劇院·鏡廳。
展覽空間
大炮台迴廊、觀音蓮花苑地下展廳、塔石藝文館、舊法院大樓地面層、望廈山房(美副將公務員宿舍舊址)、市政牧場舊址(牛房)、澳門當代藝術中心·海事工房1號、饒宗頤學藝館二樓展廳和 饒宗頤學藝館地下展廳。
綜合空間
澳門博物館演講廳、 澳門藝術博物館演講廳、 饒宗頤學藝館地下圖書室、饒宗頤學藝館二樓講堂、 石排灣圖書館多功能室、何東圖書館多功能室、下環圖書館多功能室、 聖保祿學院天主之母教堂遺址、 鄭家大屋和盧家大屋。
「藝文空間場地租借預約系統」的“場地資料”提供給各場地的總面積、可容納人數、是否需要付費、場地地址、場地聯絡方式、場地簡介、場地環境及可供用處。
在申請預約前需要提前準備好以下資料以便在填寫申請資料時能快速上傳檔案:(文檔內容最大不超10mb)
刊登憲報之社團章程副本
政府註冊登記副本
社團簡介
活動資料
具體排練時間表
身份證明文件(正反面照片)
個人履歷
活動資料
具體排練時間表
1、透過設備打開「藝文空間場地租借預約系統」,選擇需要申請的空間類型,點擊需要申請空間下方的【申請場地】按鈕:
2、進入【文化局場地租借總規章及指引】,認真閱讀規則及指引的內容:
3、閱讀完成後,【聲明】處全部剔“√”後再點擊【同意】:
4、確認同意後,就可進入填寫申請表,此時會有個“溫馨提示”的彈框說明,必須提前最少45日提出申請:
將彈框關閉後即可開始填寫“租借申請表”,按照「藝文空間場地租借預約系統」提供的資料進行填寫即可:
選擇租用空間
填寫社團/個人資料
填寫活動資料及上傳資料
5、申請表填寫完畢後,點擊【預覽申請表】確認申請資料是否填寫正確,若無誤即可點擊【提交申請表】。
申請提交成功後,文化局將會對該申請進行評估,評估結果將於15個工作日內透過電郵或電話通知申請者。申請者亦可透過「藝文空間場地租借預約系統」上的【查詢申請】查看申請進度。
藝文社團或個人可透過「藝文空間場地租借預約系統」內的“使用條款”了解文化局場地租/借使用總則。